Loading...
HomeMy WebLinkAboutBHRCMinutes_2015_08_17                                          Brookings Human Rights Committee Minutes  Monday August 17, 2015 at 12:00 p.m.  Suite 230, Room 241 ‐ Brookings City & County Government Center      Attendance:  Penny Hauffe, Sam Jennings, Lawrence Novotny, George Hamer, Chandradhar Dwivedi,  Steve Bayer, Judy Karen, and Shafiqur Rahman.  Absent: Kanbi Faith Knippling.  Also present:  Shari  Thornes (city staff), Charlotte Davidson (special assistant to SDSU president for diversity and Native  American affairs), Tessa Jennings (intern with SDSU Office of Diversity and Native American Affairs),  Kathleen Holleman (president of Brookings Empowerment Project), and Lowell Haag (treasurer of  Brookings Empowerment Project).     Hauffe called the meeting to order at 12:01 pm.  A motion was made by Bayer, seconded by Jennings,  to approve the agenda with the addition of Harriet Swedland’s request.  All present voted yes;  motion carried.  A motion was made by Rahman, seconded by Karen, to approve the minutes of July  27, 2015 minutes; motion carried.     Schedule next meeting.  The next meeting will be held Friday, September 11 at 11:30 am.     SDWAC Open World.  Harriet Swedlund, director of SD World Affairs Council, submitted a request via e‐mail.   SDWAC is hosting an Open World Leadership Center during the week of October 2‐10 which involves a  delegation from Ukraine.  Swedlund is requesting a meeting of the delegation with the HRC.  Hauffe, Dwivedi  and Novotny volunteered to meet with the delegation, Novotny and Swedlund will arrange the date.  Swedlund is also planning on having the Ukraine delegation attend the diversity potluck.    Reports/Updates:  a. Co‐Sponsorship of “Mental Illness in the Workplace” Panel ‐‐ Holleman and Haag with the  Brookings Empowerment Project briefly discussed the format of the panel which will be October  5 at 7 pm.  The panelists have been selected and are listed on the flier that was distributed.   Haag will serve as moderator, and questions will be drafted ahead of time.    Haag asked the HRC for $400 to help with advertising the public program.  A motion was made  by Dwivedi, seconded by Rahman that the HRC approve the request from Brookings  Empowerment Project for $400; motion carried.  Thornes stated that since HRC is a co‐sponsor,  the program will also be advertised through the city’s public information channels.  Holleman  and Haag left at this point.      b. 2015 Equality Scorecard Subcommitee (Hauffe, Hamer and Novotny) ‐‐ Hauffe failed to contact  both the Brookings Health System (about any services being provided to LGBT elderly and those  with HIV/AIDS) and the Boys and Girls Club (about any services being provided to LGBT youth).    At the last meeting, LGBT Police Liaison, Powers, was asked to provide info on Police Dept  letterhead as to services offered to the homeless.  The next day Powers reported:  “The Brookings  Police Department works with area organizations to distribute funds for goods and services to  those who are in financial need to include homeless individuals.  The organizations we work with  include the Salvation Army and our local Ministerial Association.  The goods and services that are  provided to these individuals include fuel, lodging, food, and expenses for travel.  In 2014 there  were 81 individuals who came to the police department to receive financial assistance from the  Salvation Army funds.  The Ministerial Association provides funds and services directly to those in  need.  The extent of our involvement is conducting a check to make sure the recipient does not  have warrants.”    Powers also contacted the police department individual who handles the NIBRS entries.  Powers  reported, “He was unable to search for the year 2013 in our records management system because  at the time it did not allow that.  He did recall checking in the past for this year and indicated he  did not have any crimes coded with a bias motivator that would identify it as a hate crime.  He did  check our records management system from April 2014 through the current date and there were  no incidents in 2014 which were coded with a bias motivator that would classify it as a hate crime.   In 2015 we have had one that was coded with a bias motivator.”    Powers also reported that he learned from the school resource officer that a LGBT group was  started in the high school this last school year.  Powers also submitted the job responsibilities of  the SRO.  It was suggested that the scorecard sub‐committee take a look at the job description.    c. Fall Diversity Potluck; promotion, final arrangements, speaker‐‐ Dwivedi suggested inviting the  mayor and city council to attend.   He will offer the invitation at the Sept 26 council meeting.    Discussion ensued on ensuring that there will be adequate food for students who attend as part of  their common read assignment.   It was suggested to ask these students to bring a small potluck  item.  Sam Jennings volunteered to work with appropriate staff about getting this request out to all  students participating in the common read.    d. Community Common Read Subcommittee Report (Dwivedi, Hauffe, Karen and Larsen)‐‐ HRC is  hosting a community forum featuring a panel on youth mentoring.  Potential panelists were  discussed.   Bayer volunteered to be moderator with Hamer as a backup.  HRC members were  asked to e‐mail questions for the panel to Hauffe.       The forum will be promoted through city channels, the mayor will promote it on his radio talk  show, and committee members can do radio spots.  Karen will contact the radio station regarding  this.  12000 Community Read promotional bookmarks were printed with 11000 of them being  distributed via insertion in the utility bill mailing.  HRC is contributing $2500 towards the speaker;  this leaves $2500 for promotion.  HRC needs to decide how to spend this.    e. SDSU Liaison ‐‐ Davidson and T. Jennings asked about their roles as SDSU liaisons with the HRC.   They are encouraged to be part of the discussions but cannot vote.  One of their roles is to inform  HRC about campus diversity issues and events and to help promote HRC events to the campus  community.  Dwivedi asked about Native American involvement with HRC.  It was suggested to  have a presentation by Native Americans at the spring diversity potluck.  Davidson stated there will  be an Educate for Equity presentation on October 9.   Davidson announced that she is the safe  zone campus coordinator.  Davidson and T. Jennings left at this point.    f. EEOC Fall Workshop ‐‐ The workshop is currently being planned as a daytime program with the  target audience being human resource directors, business owners and city leadership.   The  community will be invited.   Thornes will ask the president of the Brookings Human Resource  Directors Assn to help select the topics to be discussed. Rahman left at this point.    g. Commission Transition: Training and Procedures Development ‐‐ Thornes has drafted an agenda for  commission training which will occur sometime between January and March 2016.  City Clerk  Thornes and City Attorney Britzman will be drafting the hearing procedures this September and  October.  Thornes has started the process of seeking mediators.      h. Diversity Training at Police Department ‐‐ The Department of Justice cannot modify their  transgender training module to include lesbian, gay and bisexual.  Thornes is working with Terri  Carlson (Sioux Falls PFLAG) and Cora Olson (SDSU UPD) on training modules.  The training will now  occur in April or May.    i. Dr. Martin Luther King Day Contest ‐‐ The materials have been distributed to the schools.    j. Translated Items and Language Support ‐‐ Novotny brought forth that he heard government  entities were prohibited from printing documents and information in languages other than English.     Thornes reported that state law does allow printing in other languages but requires a separate  budget line item for such printing.    k. Membership ‐‐ The mayor has requested the HRC for guidance on the composition of the new  human rights commission.   A consensus was that the commission is open to membership from the  entire Brookings community and that commission members are to have a commitment to fairness  and support the diversity of Brookings.  The executive committee will draft the recommendations.        Announcements/Correspondence/Calendar.  Fall Diversity Potluck is occurring on October 4th from 5‐7pm and  the Combined Awards Event is occurring October 29th at the SDSU Performing Arts Center.     Adjourn.  Motion was made to adjourn and carried.   Meeting adjourned at 1:33 pm.    Submitted by Lawrence Novotny.